Communication technique pour bien commencer l'année à l'Université Libre de Bruxelles (ULB) ; nous avons plusieurs systèmes et programmes qu'il peut être utile de connaître voire de savoir utiliser.

Le GeHoL nouveau est arrivé !

Pour ceux qui ne connaissent pas GeHoL, nouveau ou ancien, il s'agit de l'outil de « Gestion des Horaires et des Locaux », comprendre : l'outil en ligne où récupérer ses horaires de cours.

Après s'être connecté avec son netid (initiale du prénom accolée aux 7 premières lettres du nom de famille, quand il n'y a pas de conflit) sur Mon horaire, sont affichés uniquement les horaires des cours auxquels un étudiant est inscrit.

Fini d'avoir l'entièreté de l'horaire disponible affichée, toutes options confondues, pour tous les groupes possibles d'une année, …

De plus, il est possible d'ajouter à son horaire des cours supplémentaires (ou de cacher ceux qui sont en excédent ; GeHoL peut être adapté aux horaires les plus lourds ou les plus légers) : dans l'onglet Mes Cours, l'œil accolé aux cours dans la colonne de gauche permet d'en masquer l'horaire quand cliqué, la colonne de droite permet d'ajouter des cours à son horaire global.

Enfin, pour ceux qui sont intéressés, il est possible d'intégrer son horaire GeHoL dans les applications qui le supportent. Depuis l'onglet Mon horaire, il suffit d'exporter celui-ci "en iCal" (Exporter l'horaire au format iCal).

Le lien obtenu doit ressembler à http://mongehol.ulb.ac.be/Controlleurs/ICal.php?cal=[une clef unique]&week=1. Il est dès lors possible d'ajouter l'URL à un agenda, iCal sous Mac OS X par exemple, mais aussi dans Google Calendar : en cliquant dans le menu de gauche sur la flêchette à côté de la catégorie "Autres agendas", il est possible d'en "Ajouter par URL". Attention, pour être sûr d'avoir l'horaire de toute l'année, il faut modifier l'URL pour qu'il se termine par ...&week=136 !

Ceci fait, il est possible de visualiser en temps réel son horaire, par exemple en l'affichant dans les agendas d'un téléphone tournant sous Android. Il suffit d'aller dans l'application Agenda et, dans le menu, ajouter l'agenda mongehol aux agendas synchronisés et affichés.

En espérant que cela serve à quelques uns.